Lo que Ya Checo hace de verdad.
Más allá de checar desde el celular, Ya Checo trae funciones que casi no se ven y que marcan la diferencia el día de una inspección o un juicio: checar sin internet, kiosko en tablet, firma del trabajador y un expediente sellado. Todo real, todo incluido en el producto.
Obligatorio desde el 1 de enero de 2027 · sin tarjeta, listo en minutos
En la operación de todos los días
Funciones pensadas para cómo trabaja de verdad una PyME de México: sin señal, sin que todos usen su celular y con tu contador de por medio.
Checa sin internet (offline-first)
Si en el momento de checar no hay señal, la marca se guarda en el teléfono y se registra sola en cuanto vuelve la conexión. En la obra, en el sótano o en la bodega, nadie se queda sin checar y no se pierde ninguna marca.
Kiosko: una tablet en la recepción
¿No quieres que cada quien use su celular? Pon una tablet en la entrada y que cada persona marque ahí con su número. El kiosko solo registra la jornada: no pide ni guarda datos de salud ni documentos.
Aprobación a dos niveles
Las solicitudes (un permiso, una corrección de checada) pueden pasar por hasta dos niveles de aprobación. Nadie se aprueba a sí mismo ni a un compañero de su propio grupo: así la autorización deja rastro y tiene orden.
Perfil de contador (para tu despacho)
Le das a tu contador o a tu despacho un acceso de solo lectura, limitado a la prenómina y a la descarga del export. Ve lo que necesita para la nómina, sin control de tu empresa ni acceso a lo demás.
Para que el registro valga y esté en regla
Aquí está el fondo del asunto: que el registro no solo exista, sino que aguante una inspección y haga prueba plena si algún día hay un juicio.
Rol Autoridad: solo lectura para la inspección
Ya Checo contempla un acceso de Autoridad de solo lectura, pensado para una inspección: quien revisa puede ver el registro de jornada, pero no puede modificarlo ni borrar nada. La empresa entrega lo que la ley pide sin abrir toda su operación.
Firma de jornada (el acuse del trabajador)
El trabajador puede firmar que está conforme con su registro de un periodo y reconocer que fue acordado con la empresa. Es justo lo que la LFT pide para que el registro haga prueba plena en un juicio. Cada firma queda con su fecha, la versión del texto aceptado y una huella que la sella.
Expediente sellado (huella SHA-256 + cifrado AES-256)
El registro legal se arma en un expediente con una cadena de huellas SHA-256: cada marca queda sellada y cualquier cambio se nota. Los datos sensibles se guardan cifrados con AES-256. Nada se borra: un dato se vuelve ilegible destruyendo su llave, nunca con un DELETE.
Privacidad y derechos ARCO (LFPDPPP)
Ya Checo trata los datos conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales, distingue cuándo iTechDev es responsable y cuándo es solo encargado de tu empresa, y deja clara la vía para ejercer los derechos ARCO. La geolocalización es siempre opcional.
Modelo de acuse del registro de jornada
El acuse es el documento con el que el trabajador acepta su registro de jornada y reconoce que fue acordado con la empresa. Es lo que convierte “hay datos” en un registro que hace prueba plena. En Ya Checo el trabajador lo firma dentro de la app (queda con fecha, versión y huella); abajo puedes descargar un modelo de referencia en papel para tu expediente.
Base legal: LFT art. 132, fracción XXXIV, párrafo tercero (el registro «hará prueba plena si se acredita que fue acordado»); LFT arts. 836-C y 836-D (documento digital); art. 1834 bis del Código Civil Federal (integridad del documento electrónico).
Formato de texto (Markdown), editable. Revísalo con tu abogado antes de ponerlo a firmar.
Preguntas sobre las funciones
¿Ya Checo funciona sin internet?+
Sí. Si en el momento de checar no hay señal, la marca se guarda en el teléfono y se registra sola en cuanto vuelve la conexión. No se pierde ninguna checada. Es útil en obras, sótanos y bodegas.
¿Puedo usar una tablet en la entrada en lugar del celular de cada quien?+
Sí. El modo kiosko convierte una tablet de recepción en el punto de marcaje: cada persona checa ahí con su número. El kiosko solo registra la jornada; no pide ni guarda datos de salud ni documentos.
¿Qué es la firma de jornada y para qué sirve?+
Es el acuse con el que el trabajador declara estar conforme con su registro de un periodo y reconoce que fue acordado con la empresa. La Ley Federal del Trabajo pide justo eso para que el registro haga prueba plena en un juicio. Cada firma queda con su fecha, la versión del texto aceptado y una huella que la sella.
¿Cómo protege Ya Checo el registro para que valga como prueba?+
El expediente legal se arma con una cadena de huellas SHA-256: cada marca queda sellada y cualquier cambio se nota. Los datos sensibles se guardan cifrados con AES-256 y nada se borra: un dato se vuelve ilegible destruyendo su llave, no con un borrado.
¿Puede entrar la autoridad a revisar sin que vea toda mi empresa?+
Sí. Ya Checo contempla un rol de Autoridad de solo lectura, pensado para una inspección: quien revisa ve el registro de jornada pero no puede modificarlo ni borrar nada, y no accede al resto de tu operación.
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