Tu registro, protegido y en orden.
Cada checada queda sellada y encadenada, los datos sensibles van cifrados y cada quien ve solo lo que le toca. Así tu expediente aguanta el día de la revisión.
Obligatorio desde el 1 de enero de 2027 · sin tarjeta, listo en minutos
Cómo protege Ya Checo tu información.
Cuatro cosas que hacemos por defecto, sin que tengas que configurarlas, y que te decimos en claro para que sepas qué sí y qué no.
Sello SHA-256 y cadena de huellas
Cada checada se guarda con una huella SHA-256 encadenada a la anterior. Si alguien tocara un registro, la cadena deja de cuadrar y se nota. Es una buena práctica que refuerza el valor probatorio del expediente; la ley no exige que sea inalterable, nosotros lo hacemos así de todos modos.
Cifrado AES-256 de los datos oficiales
Los datos sensibles —la información oficial de identidad y las coordenadas de ubicación— se guardan cifrados con AES-256. Quien no tiene la llave no los puede leer, ni siquiera dentro de la base.
Protección de datos, conforme a la ley
Tratamos la información conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP). Tú y tu gente pueden ejercer los derechos ARCO: acceder, rectificar, cancelar u oponerse.
Funciona sin conexión (offline-first)
Si no hay señal al momento de checar, la marca se guarda en el celular y se registra sola en cuanto vuelve el internet. No se pierde ninguna checada ni se inventa una hora.
Roles: cada quien ve solo lo que le toca
El acceso está acotado por rol. No es un permiso que se olvida de apagar: así está hecho el sistema.
Cada empresa ve solo lo suyo
Los datos de una empresa nunca se mezclan ni se ven desde otra. El aislamiento está en la base de datos, por fila, no solo en la pantalla.
Trabajador: solo sus propias marcas
Cada persona checa y consulta lo suyo. No ve la asistencia de sus compañeros ni la configuración de la empresa.
Contador: solo lectura
El perfil de contador entra en modo de solo lectura para revisar la prenómina y descargar el export de nómina. No marca asistencia ni cambia datos.
Autoridad: solo lectura para la entrega
Está previsto un perfil de Autoridad de solo lectura, pensado para que la revisión de la autoridad sea consultar y descargar el registro, sin poder modificar nada.
El sello y la cadena son buena práctica, no un requisito de la ley.
La reforma pide un registro electrónico, identificable por trabajador, con la hora de inicio y fin, y que se pueda entregar a la autoridad. No exige que sea inalterable ni que lleve un sello criptográfico. Ya Checo lo hace de todos modos, porque un registro que se puede probar vale más el día que lo revisan. Preferimos decirte qué es exigencia y qué es cortesía nuestra. Esto es información para orientarte, no asesoría legal: consulta las fuentes oficiales de la LFT y la LFPDPPP.
Preguntas que nos hacen
¿El registro es inalterable? ¿Eso lo exige la ley?+
Cada checada se guarda con un sello SHA-256 encadenado a la anterior, de modo que una alteración rompe la cadena y se detecta. Que el registro sea inalterable NO es un requisito de la Ley Federal del Trabajo: la ley pide un registro electrónico, identificable por trabajador y entregable a la autoridad. El sello y la cadena son una buena práctica de Ya Checo que refuerza su valor como prueba; lo hacemos porque conviene, no porque la ley lo exija.
¿Cómo protegen los datos de mi gente?+
Los datos oficiales de identidad y las coordenadas de ubicación se guardan cifrados con AES-256; sin la llave de cifrado no se pueden leer. Además, cada empresa está aislada de las demás a nivel de la base de datos, y cada acceso queda registrado.
¿Me están vigilando con el GPS?+
No. El GPS y la geocerca son opcionales: tú decides si los activas. Cuando están activos, la ubicación se usa solo en el instante de la marca, no durante el día. Nadie queda seguido en su hora de comida ni en su camino a casa. La ley, además, no exige GPS para cumplir.
¿Qué derechos tengo sobre mis datos?+
Los que te da la LFPDPPP: acceder a tus datos, rectificarlos si están mal, cancelarlos u oponerte a ciertos tratamientos (los derechos ARCO). En el aviso de privacidad explicamos qué datos tratamos, para qué, y cómo ejercer esos derechos.
¿Quién es responsable de los datos del personal?+
La empresa que da de alta a su gente es la responsable de esos datos; iTechDev (Ya Checo) actúa como encargado que los trata por cuenta de la empresa. De los datos de contacto de quien contrata el servicio, iTechDev sí es responsable. El detalle está en el aviso de privacidad.
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