En corto
Para cumplir el registro de jornada 2027: elige una forma electrónica de registrar entradas y salidas, da de alta a tu gente, define tus horarios y sucursales, empieza a checar desde el celular, revisa el tablero cada semana y guarda el registro para poder entregarlo a la autoridad. Déjalo listo antes del 1 de enero de 2027.
No necesitas un abogado ni comprar aparatos. Necesitas un orden y una herramienta que guarde las checadas bien. Aquí están los 7 pasos, en el orden que conviene hacerlos.
Los 7 pasos para quedar en regla
Sigue este checklist de principio a fin. Cada paso toma minutos; el más tardado es avisarle a tu gente, y eso lo haces una sola vez.
- 1
Elige una forma electrónica de registrar la jornada
Escoge una herramienta que guarde entradas y salidas de forma electrónica e inmutable. No necesitas reloj checador ni biométrico: una app en el celular cumple y no te cuesta hardware.
- 2
Da de alta a tu gente
Registra a cada persona que trabaja contigo. Es lo que vuelve el registro identificable por trabajador, como pide la ley. En Ya Checo agregas a tu equipo en minutos.
- 3
Define tus sucursales y su lugar de trabajo
Marca dónde se trabaja. Así la checada queda amarrada al lugar correcto (geocerca): si la persona no está ahí, la marca no cuenta y el registro es confiable.
- 4
Ajusta horarios, turnos y tolerancia de retardo
Deja claros los horarios de entrada y salida y los descansos. Esto ordena el registro y te deja ver de un vistazo quién llegó a tiempo, quién con retardo y quién faltó.
- 5
Empieza a checar desde el celular
Pide a tu gente que marque su entrada y su salida desde su propio teléfono. Avísales una vez cómo se hace; en segundos cada quien deja su checada registrada.
- 6
Revisa el tablero cada semana
Entra a tu tablero y revisa la asistencia. Corrige a tiempo las checadas olvidadas o fuera de lugar para que el registro llegue limpio a fin de mes.
- 7
Guarda el registro listo para la autoridad
Asegúrate de poder descargar el registro electrónico cuando lo pidan. Con Ya Checo cada marca queda guardada de forma inmutable y descargas el reporte el día que la autoridad lo solicite.
¿Qué pasa si no llego al 1 de enero?
Si para esa fecha no tienes un registro electrónico y la autoridad lo pide, te expones a la multa de $29,327.50 a $586,550 por cada trabajador. Por eso el checklist está pensado para dejarte cubierto en una tarde, no en semanas.
¿Y si ya uso una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo o un cuaderno no cumplen bien, porque cualquiera puede cambiarlos después y no prueban cuándo se registró cada marca. La ley pide un registro electrónico, identificable por persona y entregable a la autoridad. Pásate a un registro que guarde cada checada de forma inmutable y te ahorras el problema.
Fuente: Ley Federal del Trabajo, artículos 132 (fracción XXXIV) y 994 (fracción IV Bis). Reforma publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026. Consulta: LFT · DOF.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tardo en dejar mi negocio en regla?+
Puedes dejarlo listo en una sola tarde. Dar de alta a tu gente y definir tus sucursales toma minutos; lo demás es que tu equipo empiece a checar desde el celular, algo que se explica una sola vez.
¿Una hoja de cálculo sirve para cumplir?+
No es recomendable. Una hoja de cálculo se puede modificar después y no prueba cuándo se registró cada marca. La ley pide un registro electrónico, identificable por trabajador y entregable a la autoridad, de preferencia inmutable.
¿Necesito comprar un reloj checador para cumplir?+
No. La ley no exige ningún aparato. Con que el registro sea electrónico e identificable por persona basta, así que una app en el celular cumple sin que gastes en hardware.
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