Cómo elegir checador para tu PyME antes de 2027: guía de compra

Hay muchas opciones y todas dicen lo mismo. Para que elijas bien y sin pagar de más, aquí están los puntos que de verdad importan cuando el objetivo es cumplir la reforma 2027.

7 puntos para elegir bien

1. 1Cumple la reforma de fábrica: registro electrónico, identificable por trabajador y entregable a la autoridad. Que no te lo vendan como un extra.
2. 2Guarda cada checada de forma inmutable: que no se pueda editar la hora después. Eso es lo que da valor al registro ante un inspector.
3. 3Amarra la checada al lugar de trabajo: con geocerca (GPS) sabes que la persona marcó donde debía, no desde su casa.
4. 4Cubre a toda tu gente: sucursales, turnos, personal en calle o remoto. Si tienes gente fuera, un reloj fijo se queda corto.
5. 5Precio claro y por lo que usas: que sepas cuánto vas a pagar desde el principio, sin una llamada de ventas para conocer el costo.
6. 6Fácil para tu equipo: si checar cuesta trabajo, nadie lo hace. Que se marque en segundos desde el celular.
7. 7Prueba antes de pagar: que puedas probarlo con tu gente real unos días, sin tarjeta y sin compromiso.

Lo que no necesitas (y quizá te quieran vender)

• Un reloj checador o biométrico: la ley no lo exige. Lo vemos en reloj checador vs. app.
• Un sistema gigante de recursos humanos: si solo necesitas cumplir y controlar asistencia, un checador enfocado te basta.
• Pagar por funciones que no vas a usar: elige por lo que te resuelve hoy, no por la lista más larga.

¿Cuánto debería costar?

Lo justo es pagar por cuánta gente das de alta, no una licencia fija enorme. Como referencia: Ya Checo cuesta desde $40 por empleado al mes para equipos de 1 a 5 personas, y baja conforme creces (un negocio de 10 paga $375 al mes; uno de 50, $1,565 al mes, más IVA). Compáralo contra la multa, que arranca en $29,327.50 por trabajador, y la cuenta se hace sola. Puedes ver todo en precios.

Preguntas que conviene hacer antes de firmar

• ¿El registro es inmutable y puedo descargarlo cuando quiera?
• ¿Incluye el cumplimiento 2027 en el plan más chico o es un cobro aparte?
• ¿Cubre varias sucursales y gente en calle sin aparatos extra?
• ¿Hay prueba gratis sin tarjeta?
• ¿El precio sube por funciones que no pedí?

Antes de decidir, mide tu jornada

Elegir checador es el primer paso; el segundo es saber si tu gente ya está dentro del tope de horas. Con el simulador de jornada ves cuántas horas trabaja tu equipo y qué te falta para cumplir 2027, 2028, 2029 y 2030. Cuando estés listo, el checklist de 7 pasos te deja en regla en una tarde.

Fuente: Ley Federal del Trabajo, artículos 132 (fracción XXXIV) y 994 (fracción IV Bis). La ley exige un registro electrónico, identificable y entregable a la autoridad; no obliga a ningún dispositivo ni a GPS. Consulta: LFT · DOF. Precios de Ya Checo vigentes a octubre de 2026, más IVA.