En corto
La ley no exige reloj checador ni biométrico: pide un registro electrónico, identificable por trabajador y entregable a la autoridad. Tanto un reloj checador como una app en el celular pueden cumplir. La app sale más barata y flexible porque no necesitas comprar ni mantener aparatos.
Es la duda número uno cuando llega la reforma: ¿tengo que comprar un reloj checador? La respuesta corta es no. Vamos con la comparación completa para que elijas con datos.
Las tres opciones, frente a frente
| Qué miras | Reloj checador | Biométrico | App en el celular |
|---|---|---|---|
| Inversión inicial | Media (aparato por sucursal) | Alta (lector por punto) | Ninguna, usa el celular de cada quien |
| Checada identificable | Con tarjeta o NIP | Por huella o rostro | Por la cuenta de cada persona |
| Amarrada al lugar | Sí, es fijo | Sí, es fijo | Sí, con geocerca (GPS) |
| Varias sucursales | Un aparato por sucursal | Un lector por punto | Incluidas, sin aparatos |
| Gente en calle o remoto | No lo cubre | No lo cubre | Sí, checa desde donde esté |
| Entregable a la autoridad | Según el equipo | Según el equipo | Descarga lista, inmutable |
| ¿Cumple la reforma 2027? | Sí, si es electrónico | Sí, si es electrónico | Sí |
¿Por qué el biométrico no es obligatorio?
Porque la ley no lo pide. El biométrico (huella o rostro) sirve para que nadie cheque por otro, y está bien si tu operación lo necesita. Pero trae dos costos: el del aparato y el de cuidar datos sensibles, porque una huella o un rostro son datos personales que tienes que proteger conforme a la ley de la materia. Si puedes cumplir sin recolectar biométricos, te ahorras ese tema.
¿Dónde gana la app?
En tres cosas muy concretas para una PyME:
- No compras nada: tu gente usa el celular que ya trae en la bolsa.
- Cubre calle, obra, reparto y trabajo desde casa, donde un reloj fijo no llega.
- El registro queda guardado de forma inmutable y lo descargas cuando lo pidan.
Donde un reloj fijo tiene sentido es en un punto con mucha gente entrando a la misma hora, como una planta. Para la mayoría de los negocios con sucursales, personal en calle o turnos, la app sale mejor.
¿Y una hoja de cálculo?
No te la recomendamos. Una hoja de cálculo o un cuaderno se pueden cambiar después y no prueban cuándo se registró cada marca. La ley pide un registro electrónico e identificable; de preferencia, inmutable. Una hoja no da esa garantía.
Entonces, ¿qué elijo?
Si quieres cumplir la reforma 2027 sin invertir en aparatos y cubrir a gente en varios lugares, una app como Ya Checo es la opción práctica. Tu equipo checa desde el celular con geocerca, tú lo ves en un tablero y el registro queda listo para la autoridad. Mira cómo elegir checador para tu PyME y consulta los precios.
Fuente: Ley Federal del Trabajo, artículo 132, fracción XXXIV. La ley exige un registro electrónico, identificable y entregable a la autoridad; no obliga a ningún dispositivo ni a GPS. Reforma publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026. Consulta: LFT · DOF.
Preguntas frecuentes
¿La ley obliga a comprar un reloj checador en 2027?+
No. La reforma pide un registro electrónico, identificable por trabajador y entregable a la autoridad, pero no obliga a comprar reloj checador ni biométrico. Una app en el celular cumple sin que inviertas en hardware.
¿Una app en el celular cumple la reforma laboral 2027?+
Sí. Si la app guarda la checada de forma electrónica, identifica a cada persona (con su cuenta y geocerca) y permite entregar el registro a la autoridad, cumple la fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT.
¿El biométrico es obligatorio para el registro de jornada?+
No. El biométrico es opcional. Sirve para evitar que alguien cheque por otro, pero implica comprar equipo y proteger datos personales sensibles. La ley no lo exige; basta un registro electrónico e identificable.
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