En corto
Para ser válido, el registro de jornada debe cumplir tres requisitos: ser electrónico, identificable por trabajador y entregable a la autoridad. Por cada persona y cada día tiene que mostrar la hora de inicio y de fin de la jornada. Un cuaderno o un Excel editable no cumplen.
La reforma dice que tienes que llevar el registro de jornada, pero ¿qué tiene que traer para que de verdad sirva cuando la autoridad lo pida? Aquí está la lista, requisito por requisito y dato por dato.
¿Qué debe contener para ser válido?
La obligación nace del artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT. Ahí la ley fija el qué: llevar el registro de la jornada de cada persona y poder comprobarlo. De ese texto salen dos cosas que el registro tiene que tener: tres requisitos de forma y unos datos mínimos por persona y por día. Vamos con cada parte.
Los 3 requisitos que fija la ley
| Requisito | Qué significa | Por qué importa |
|---|---|---|
| Electrónico | Guardado en un sistema, no en papel ni en una hoja suelta. | Un cuaderno o una hoja que cualquiera cambia después no vale como prueba. |
| Identificable por trabajador | Se sabe de quién es cada entrada y cada salida. | La autoridad revisa la jornada de cada persona, no un total del negocio. |
| Entregable a la autoridad | Que lo puedas mostrar o descargar cuando la STPS o un inspector lo pidan. | Si no lo puedes entregar, para la ley es como no tenerlo. |
Los tres van juntos. Si falla uno —por ejemplo, que no lo puedas entregar cuando lo pidan— el registro deja de probar lo que pasó, y de poco sirve el resto.
Los datos que no pueden faltar (por persona y día)
Además de cumplir la forma, el registro tiene que traer, por cada persona y cada día de trabajo:
- La hora de inicio de la jornada.
- La hora de fin de la jornada.
- A quién pertenece cada marca.
Con esos datos el registro muestra la jornada real de tu gente, que es justo lo que revisa la autoridad para ver si cumples el tope de horas de cada año. Si quieres medir cuántas horas trabaja hoy cada quien, hazlo con el simulador de jornada.
Lo que la STPS todavía debe definir
Hay que decirlo claro y con calma: la ley ya fija lo de arriba, pero deja pendientes algunos detalles. La reforma encargó a la Secretaría del Trabajo (STPS) publicar disposiciones generales que rigen desde el 1 de enero de 2027 y que precisarán tres cosas:
- El ámbito de aplicación exacto: a quiénes alcanza con precisión.
- Las excepciones: quién podría quedar fuera o con un trato distinto.
- Los requisitos técnicos y el formato del registro.
A hoy (29 de octubre de 2026) esas disposiciones no se han publicado. No sabemos aún el formato oficial, y nadie que te diga lo contrario te está hablando con la verdad. La recomendación sensata es prepararte ya con un registro que cumpla lo que la ley sí dice hoy —electrónico, identificable y entregable—; si después salen más detalles, un buen sistema se ajusta sin que tengas que empezar de cero.
¿Un cuaderno o un Excel cumplen?
No. Un cuaderno falla desde el primer requisito: no es electrónico. Y una hoja de cálculo (Excel) tiene un problema serio de confiabilidad: cualquiera puede abrir el archivo y cambiar una hora sin que quede rastro de cuándo se registró en realidad. Puede verse muy ordenada, pero no prueba nada ante un inspector; por eso conviene un registro con sello inmutable, como el de Ya Checo.
Por eso, aunque hoy lleves la asistencia en una libreta o en Excel, conviene pasar a un registro que guarde cada checada de forma inmutable. El paso a paso está en el checklist de 7 pasos.
Cómo se ve un registro que sí cumple
Un registro válido se ve así de simple: tu gente checa entrada y salida desde el celular; cada marca queda guardada con el nombre de quien la hizo y a una hora que ya no se puede editar; y tú entras a un tablero donde ves la jornada de cada persona día por día. Cuando la autoridad lo pida, descargas el reporte y lo entregas.
Eso es justo lo que hace Ya Checo: la checada queda identificada por persona y guardada de forma inmutable, y descargas el registro el día que te lo soliciten. Funciona en web, iPhone y Android. Puedes empezar en yacheco.app/registro o revisar los planes y precios. Si quieres el contexto completo de la reforma, pasa por la guía del registro de jornada 2027.
Fuente: Ley Federal del Trabajo, artículo 132, fracción XXXIV (obligación y características del registro) y artículo 994, fracción IV Bis (multa de $29,327.50 a $586,550 por trabajador). Reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026; las disposiciones generales de la STPS rigen desde el 1 de enero de 2027 y a esta fecha no se han publicado. Consulta: LFT · reformas a la LFT · DOF.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe contener el registro de jornada para ser válido?+
Debe cumplir tres requisitos: ser electrónico, identificable por trabajador y entregable a la autoridad. Y por cada persona y cada día debe mostrar la hora de inicio y de fin de la jornada. Si falla uno de esos puntos, el registro deja de probar la jornada real.
¿Un Excel o un cuaderno cumplen como registro de jornada?+
No. El cuaderno no es electrónico y una hoja de cálculo (Excel) se puede editar: cualquiera puede cambiar una hora sin dejar rastro. La ley pide un registro electrónico, identificable por persona y entregable, y una hoja editable no da la confiabilidad que se espera ante un inspector; por eso conviene un sello inmutable como el de Ya Checo.
¿Ya se sabe el formato oficial del registro de jornada?+
A hoy, 29 de octubre de 2026, no. La Secretaría del Trabajo todavía debe publicar las disposiciones generales que precisarán el ámbito de aplicación, las excepciones y los requisitos técnicos, y que rigen desde el 1 de enero de 2027. Lo sensato es prepararte con un registro que cumpla lo que la ley ya exige; un buen sistema se ajusta si salen más detalles.
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